Event Documentation Foto atau Video – Kalian pasti sering mendengar kata Event Documentation atau dokumentasi acara, mau dari sebuah pekerjaan, post instagram, atau bahkan kalian sendiri berprofesi sebagai pekerja dokumentasi acara. Tapi apakah kalian tahu mana yang lebih menarik? Dokumentasi acara berupa foto atau video?. Disini saya akan menjelaskan kelebihan dari masing-masing kategori.
Sebelum kita memulai, saya akan menjelaskan dengan singkat, apa itu dokumentasi?
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) dokumentasi adalah pengumpulan, pemilihan, pengolahan, dan penyimpanan informasi di bidang pengetahuan; pemberian atau pengumpulan bukti dari keterangan seperti gambar, kutipan, guntingan koran, dan bahan referensi lain. Nah dari pengertian tersebut kita bisa mengambil kesimpulan bahwa dokumentasi dibuat demi menyimpan hal-hal penting yang mungkin suatu hari akan kita lihat atau baca kembali demi mengingat atau pun mempelajari hal-hal yang kita simpan.
Dokumentasi Foto dan Video bisa digunakan di acara manapun, mau itu seminar, workshop, pernikahan, bahkan aqiqah anak pun bisa di abadikan oleh foto dan video. Ditambah lagi kita bisa merasakan kembali moment yang telah terjadi, moment yang sudah 1 bulan berlalu hingga 10 tahun lalu. Itulah mengapa sebuah dokumentasi sebuah acara atau moment itu sangat penting.
Sekarang kita akan membahas dokumentasi dalam sebuah acara atau biasa disebut Dokumentasi Acara (Event Documentation), dan biasanya dokumentasi tersebut berbentuk dalam video atau pun foto, tapi mana yang lebih baik?
Daftar Isi
Foto Dokumentasi
Fotografi memiliki kemampuan membekukan suatu momen, menjadikan momen itu abadi di dalam rentangan waktu yang terus berjalan. Foto berkomunikasi secara visual, kemudian secara emosional dan kognitif. Foto menggunakan elemen seperti cahaya, waktu, dan komposisi untuk mengkomunikasikan makna yang dimaksudkan. Sifat dokumentatif ini melekat sebagai salah satu fungsi dasar fotografi—kendati fungsi suatu foto selalu menyesuaikan tujuan foto itu dibuat. Lalu kelebihan menggunakan foto sebagai dokumentasi, yaitu :
Baca juga : Personal Profile Video
Praktis
Foto sangat praktis dan mudah untuk mengambil moment sebuah acara dengan cepat, tanpa takut ketinggalan timing atau pun tidak terlalu memperdulikan berapa banyak isi memori yang tersisa. Kita bisa dengan cepat mengarahkan lensa ke subject dan langsung menjepret moment tersebut. Dan juga kita tidak terlalu mementingkan kondisi cahaya yang ada, karena tidak seperti video, foto tidak mudah menghasilkan gambar yang noise jika kekurangan cahaya.
Kamera Tidak Cepat Kehabisan Batre
Saat mengambil gambar kita tidak perlu khawatir dengan batre, karena tidak terlalu memakan kekuatan batre yang besar, juga tidak mudah membuat kamera panas. Berbeda jika menggunakan mode Video, kamera lebih banyak menggunakan tenaga dan lebih cepat memakan tenaga batre dan bisa membuat kamera panas lebih cepat.
Tidak Mudah Memenuhi Kapasitas Memori
Biasanya untuk sebuah kapasitas foto yang paling tinggi bisa berkapasitas sampai 20MB per foto. Tidak terlalu tinggi jika menggunakan memori berkapasitas 32GB. Oleh karena itu foto pun bisa diambil sebanyak mungkin. Apalagi disaat sebuah acara yang memiliki banyak kegiatan, kita tidak perlu khawatir akan kepenuhan memori.
Video Dokumentasi
Jika Foto menyajikan moment dengan visual, video lebih dari hanya sekedar visual, tetapi pergerakan, hingga suara. Dokumentasi video bisa membawa kita kembali pada moment yang telah terjadi dan membuat kita tinggal duduk diam dan menikmati kembali moment itu. Tetapi video memerlukan beberapa alat tambahan jika ingin menghasilkan gambar yang bagus, dari lighting, tripod, stabilizer, hingga microphone. Kelebihan menggunakan video sebagai dokumentasi yaitu :
Baca juga : Tips Tranformasi Kamar Menjadi Youtube Studio
Visual 3D
Dengan menggunakan video kita melihat kembali moment sebuah acara dari segi manapun, karena dapat menimbulkan konsep ruang dan waktu. Ditambah dengan teknik grading yang digunakan membuat kita bisa merasakan feel moment itu sendiri, seolah membuat kita tidak percaya telah berada di moment itu sebelumnya.
Audio Yang Menambahkan Kesan Pada Moment
Video akan sangat terbantu jika memiliki kualitas audio yang bagus. Karena video itu sendiri memiliki konsep ruang dan waktu, audio pun bisa kita selipkan di dalam video dimanapun sesuai. Kita bisa memasukkan audio saat moment sedang berlangsung ditambah dengan musik yang mendukung rasa dalam moment itu sendiri, sehingga memperkuat rasa yang sedang terjadi. Bahkan jika di saat acara berlangsung ada sesuatu yang rasanya kurang mengenakan terjadi, kita bisa memanipulasi itu dengan audio yang sesuai.
Dijadikan bahan presentasi yang efektif
Video bisa dijadikan bahan presentasi dari sebuah acara jika diperlukan. Karena dengan adanya visual dan audio kita tidak perlu repot untuk menjelaskan ulang, Berbeda dengan foto yang mengharuskan kita memberi penjelasan lebih.
Jadi inilah beberapa kelebihan dari Dokumentasi Acara dalam bentuk Foto dan Video. Keduanya sama-sama memiliki kelebihan masing-masing, sekarang tugas kalian untuk memilih mana yang sesuai dengan passion kalian. Memang tidak mudah untuk menghasilkan foto atau video yang bagus jika kita tidak terus belajar atau membiasakan diri.
DHIA Production menawarkan jasa pembuatan event documentation dengan harga terjangkau, memberikan hasil yang memuaskan dan terkonsep dengan baik. Berbasis di Kota Pekanbaru dan menerima permintaan dari luar Kota Pekanbaru.
